随着企业信息化的不断完善，档案数字化管理的解决方案己逐步应用到各个领域。档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。完成档案信息化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现真正的资源共享。如何做好档案数字化处理己经是企业岌待解决的问题。 目前，急需档案数字化处理的企业面临的主要问题是：历史档案数量庞大，档案类型复杂多样。这些特点决定了档案的数字化工作需要专业的扫描服务人员、合理的人员配置和规范高效的项目管理机制。 在多年的发展过程中，东华为了满足不同用户对档案数字化的处理需求，降低项目一次性投入成本和实施风险，提高生产效率，公司配备了数十台性能卓越的档案釆集录入设备、组建了一支工作认真、经验丰富的专业档案扫描加工服务队伍，能够为用户提供从档案整理、扫描加工、编目到装订入库等一揽子上门服务方案，日处理量可高达数十万页。专业化的生产队伍、性能卓越的录入设备、规范高效的项目管理为用户提供了一套贴心、省心、放心的全外包、“交钥匙”工程。 东华拥有自身的数字化加工工厂，可向用户提供档案资料的扫描服务，同时也可培养用户的扫描队伍，掌握扫描工具，形成用户自身的数字化加工队伍。我们提供的服务有：档案整理、文档扫描、历史数据转换、综合档案数字化工程及后续维护与加工服务。
1、科学流程定制和管理制度
通过多年各行业档案扫描服务经验的总结，专业影像扫描方案包含科学的工作流程定义和严格的管理制度。
（1）两种扫描流程
集中扫描（部门收集、统一整理、集中扫描、索引录入、实物归档）。
分散扫描（部门收集整理、独立扫描、远程索引录入、分布实物归档）客户可以根据自身的特点实现独立部门的单独档案归档，也可以进行档案资料的集中统一扫描。
（2）管理制度
主要由人员管理制度、场地管理制度、流程管理制度、质量保障制度、设备管理制度和数据安全管理制度组成。通过严格明确的制度化管理，可以有效保障扫描人员的工作规范性和科学性，杜绝出现意外操作的各种可能，同时对突发情况有相应的可预见意外处理方案，保证在突发情况下的风险损失降至最低。
2、专业扫描团队
专业影像扫描方案组建的扫描团队成员均多年参与影像扫描工作，熟悉相关工作流程和管理制度，在熟练程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的团队综合科学的工作流程，能够保证海量档案历史数据在尽可能短的时间内保质保量的完成任务。
3、专业影像扫描设备
专业化的影像扫描设备是历史档案数字化处理的基础，是决定档案扫描效率和质量的基础因素。东华与扫描仪厂商（柯达、贝灵巧、佳能等）建立了长期的战略合作伙伴关系和优惠的价格策略，能为专业影像扫描方案提供多种设备供应方式。租借方式可以有效降低客户成本投入，对于专业宽幅扫描仪使用频度相对不高，而设备价格昂贵，可以通过租借方式使用。对于通用型A4等篇幅档案扫描设备可以根据历史档案资料的数据量灵活购买，实现档案录入工作的最高效率和设备饱和工作。
4、灵活多样的服务模式
东华的扫描服务釆取灵活多样的方式来适应不同客户的需求。既可以在客户指定的场所进行扫描加工；也可以完全外包给东华，由东华提交最终扫描成果和原始档案；还可以釆用和用户协商的方式。
